Статья 3. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Правовые основания обработки ПДн
Глава КФХ обязано осуществлять обработку персональных данных только на законной и справедливой основе.
Политика главы КФХ в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:
Конституцией Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Налоговым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
Федеральным законом от 08.02.1998 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Обработка персональных данных не может быть использована главой КФХ или его Работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.
Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением законных, конкретных и заранее определенных целей. Обработке подлежат только те персональные данные, и только в том объеме, которые отвечают целям их обработки.
Все принимаемые главой КФХ локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных, разрабатываются на основании настоящей Политики.
2. Цели обработки ПДн
Глава КФХ проводит обработку персональных данных исключительно в целях:
2.1) осуществления возложенных на главу КФХ законодательством Российской Федерации функций в соответствии с нормативными актами, указанными в п.1. статьи 3. Политики;
2.2.) организации учета Работников главы КФХ в соответствии с требованиями законов и иных нормативно-правовых актов, содействия им в карьерном росте и трудоустройстве, в обучении, для осуществления медицинского страхования и для предоставления им иных льгот и компенсаций;
2.3.) принятия решения о заключении с Соискателем трудового договора;
2.4.) исполнения обязательств главы КФХ и осуществление прав главы КФХ по заключенным с Клиентами договорам в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2.5.) исполнения обязательств главы КФХ и осуществление прав главы КФХ по заключенным договорам, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем, по которым является Клиент, а также для заключения договоров по инициативе Клиента или договоров, по которым Клиент будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
2.6.) исполнения обязательств главы КФХ и осуществление прав главы КФХ по заключенным с Партнерами договорам в соответствии в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2.7.) исполнения обязательств главы КФХ и осуществление прав главы КФХ по заключенным с иными физическими лицами или юридическими лицами договорам в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации;
2.8.) для исполнения обязательств главы КФХ и осуществление прав главы КФХ в процессе судопроизводства по искам к главе КФХ Работников, Клиентов или Партнеров, или исков главы КФХ к Работникам, Клиентам или Партнерам в рамках Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
2.9.) для исполнения обязательств главы КФХ и осуществление прав главы КФХ при осуществлении претензионного делопроизводства по жалобам к главе КФХ Работников, Клиентов или Партнеров, или претензий главы КФХ к Работникам, Клиентам и Партнерам в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации; Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
2.10.) обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Работником или Клиентом либо по их просьбе;
2.11.) выполнения маркетинговых и рекламных действий в целях установления и дальнейшего развития отношений с Клиентами и Партнерами;
2.12.) осуществления пропускного и внутриобъектового режима в помещениях главы КФХ.
Глава КФХ не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, судимости.
В том случае если для достижения указанных выше целей обработки персональных данных, главе КФХ необходимо осуществить обработку биометрических персональных данных, либо касающихся состояния здоровья, то такая обработка осуществляется только на основании согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых она осуществлялась.
3. Допуск Работников к обработке ПДн
Персональные данные могут обрабатываться только уполномоченными в установленном порядке Работниками.
Работники допускаются к обработке персональных данных только решением главы КФХ.
Работники, допущенные к обработке персональных данных, имеют право приступать к работе с персональными данными только после ознакомления под личную роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими обработку ПДн.
Работники, осуществляющие обработку персональных данных, должны действовать в соответствии с должностными инструкциями, регламентами и другими распорядительными документами, и соблюдать требования по соблюдению режима конфиденциальности.
4. Получение ПДн, их категории, сроки хранения
Глава КФХ получает персональные данные только на основании того, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении главе КФХ своих персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения. Как правило, такое согласие дается при заключении письменных договоров с главой КФХ или Партнерами, либо в форме совершения субъектом персональных данных конклюдентных действия на Интернет-сайте главы КФХ или сайтах Партнеров.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных
Главой КФХ обрабатываются следующие категории персональных данных:
4.1.) Персональные данные Работников. Источники получения: от субъектов персональных данных, на основании заключенных трудовых договоров и Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».
4.2.) Персональные данные Клиентов. Источники получения: от субъектов персональных данных или Партнеров, на основании заключенных договоров.
4.3.) Персональные данные Партнеров и их представителей. Источники получения: от субъектов персональных данных или Партнеров, на основании заключенных договоров.
4.4.) Персональные данные Посетителей. Источники получения: от субъектов персональных данных.
4.5.) Персональные данные Соискателей. Источники получения: от субъектов персональных данных.
Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, сроками хранения документов, установленными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», иными требованиями законодательства и нормативными документами, а также сроком предоставленного субъектом согласия на обработку персональных, в случаях, когда такое согласие должно быть предоставлено в соответствии с требованиями законодательства.
5. Передача ПДн третьим лицам
Передача персональных данных осуществляется главой КФХ исключительно для достижения целей, заявленных для обработки персональных данных в п.2. настоящей статьи Политики.
Передача персональных данных третьим лицам осуществляется либо с письменного согласия субъекта персональных данных, которое оформляется по установленной законодательством форме, либо для исполнения договора, стороной которого или 4выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, либо в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных; либо в иных случаях, установленных федеральным законодательством.
Передача персональных данных третьим лицам осуществляется главой КФХ только на основании соответствующего договора с третьим лицом, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных главе КФХ в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные ниже следующим третьим лицам.
5.1.) Персональные данные Работников на основании трудового договора и/или письменного согласия передаются в ниже следующие организации:
- Банку – для оформления безналичного счета, на который главой КФХ будет перечисляться заработная плата и иные доходы Работника, при условии, что глава КФХ заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного банка.
- Кредитным организациям, в которые Работник обращался для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных кредитных организаций.
- Страховой компании – для оформления полиса добровольного медицинского страхования, при условии, что глава КФХ заранее сообщит Работнику
- Полиграфической организации или типографии - для изготовления визитных карточек Работника, при условии, что глава КФХ заранее сообщит им наименование и адрес данного полиграфического предприятия.
- Арендодателю - для оформления Работнику пропуска на территорию и в здание, в котором размещается офис главы КФХ, при условии, что глава КФХ заранее сообщит им наименование и адрес данного Арендодателя.
- Частному охранному предприятию, осуществляющему охрану помещений, в которых расположен офис главы КФХ, при условии, что глава КФХ заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного ЧОПа.
- Частному охранному предприятию, осуществляющему охрану помещений, в которых расположен офис главы КФХ, при условии, что глава КФХ заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного ЧОПа.
- Партнерам главы КФХ - для исполнения обязательств, возложенных на главу КФХ договорами и иными законными сделками, исполнение которых предусмотрено должностными обязанностями Работника, при условии, что глава КФХ заранее сообщит Работнику наименования и адреса данных организаций.
- Посольским и консульским представительствам иностранных государств, визовым центрам - для исполнения главой КФХ официальных запросов по вопросам предоставления Работнику въездных виз, при условии, что Работник заранее сообщит наименования указанных организаций.
- Российским и иностранным организациям, организующим и/или осуществляющим авиационную, и/или железнодорожную и/или автомобильную перевозку Работника, при условии, что Работник заранее сообщит наименования указанных организаций.
- Налоговым органам, подразделениям Пенсионного фонда Российской Федерации, подразделениям Федеральной миграционной службы России, центрам занятости населения - для исполнения обязательств, возложенных на главу КФХ законодательными и нормативными актами, а также исполнения законных официальных запросов, касающихся Работника.
5.2.) Персональные данные Клиентов в соответствии с заключенным с ними главой КФХ или Партнерами письменным договором, и/или с письменного согласия субъекта персональных данных главы КФХ на основании договоров передает ниже следующим третьим лицам:
- Партнерам главы КФХ для исполнения обязательств главы КФХ по заключенным договорам, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем, по которым является Клиент, а также для заключения договоров по инициативе Клиента или договоров, по которым Клиент будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
- Банкам – для безналичного перечисления денежных средств в счет оплаты услуг, заказанных Клиентом.
- Кредитным организациям, в которые Клиент при посредничестве главы КФХ обратился для оформления кредита на оплату заказанных им непродовольственных товаров и услуг.
- Налоговым и правоохранительным органам - для исполнения обязательств, возложенных на главу КФХ законодательными и нормативными актами, а также исполнения законных официальных запросов, касающихся Клиента;
- Российским и иностранным организациям, организующим и/или имущественное страхование интересов Клиентов и их финансовых рисков.
6. Получение главой КФХ в качестве третьего лица персональных данных от Партнеров
Получение персональных данных Клиентов от Партнеров – операторов персональных данных, - осуществляется главой КФХ исключительно для достижения целей, заявленных для обработки персональных данных в п.2. настоящей статьи Политики, и на основании заключенных с Партнерами письменных договоров.
В тексте договоров с Партнерами обязательно определяются цели обработки ПДн, перечень операций с ними, и устанавливается обязанность главы КФХ соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.
Глава КФХ, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В этом случае ответственность перед субъектом персональных данных за действия главы КФХ несет Партнер. Глава КФХ, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, несет ответственность перед Партнером.
7. Меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке
До начала обработки персональных данных главой КФХ предприняты правовые, технические и организационные меры к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
Вводом режима конфиденциальности персональных данных, когда все документы и сведения, содержащие информацию о персональных данных, являются конфиденциальными.
Организацией режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения.
Утверждением полного перечня персональных данных и иных объектов, подлежащих защите.
Обеспечением нераспространения документов и сведений, содержащих информацию о персональных данных, без согласия субъекта персональных данных, либо наличия иного законного основания.
Назначением уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных.
Введением персональной ответственности и его подразделений за обеспечение режима безопасности персональных данных при их обработке обеспечивают.
Утверждением перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
Определением типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем с учетом оценки возможного вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.
Разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту ПДн, их ответственность за компрометацию персональных данных.
Осуществлением внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
Запретом для Работников, осуществляющих обработку персональных данных, проводить несанкционированное или нерегистрируемое копирование персональных данных, в том числе с использованием сменных носителей информации, мобильных устройств копирования и переноса информации, коммуникационных портов и устройств ввода-вывода, реализующих различные интерфейсы (включая беспроводные), запоминающих устройств мобильных средств (например, ноутбуков, карманных персональных компьютеров, смартфонов, мобильных телефонов), а также устройств фото и видеосъемки.
Обеспечением сохранности носителей персональных данных.
Использованием средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.
Ознакомлением Работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников.
Выделением конкретных мест хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется главой КФХ и организацией режима обеспечения безопасности помещений и мест хранения материальных носителей ПДн.
Обеспечение раздельного хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации и в различных целях.
Осуществлением учета документов по обработке персональных данных без использования автоматизированных систем отдельным делопроизводством, хранением документов с отметкой «Персональные данные» в надежно запираемых шкафах и сейфах, ключи от которых хранятся только у ответственных за данную деятельность Работников.
Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
Учетом машинных носителей персональных данных.
Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
Обеспечением доступа к содержанию электронного журнала сообщений исключительно для Работников главы КФХ или уполномоченного сотрудника, которым сведения, содержащиеся в указанном журнале, необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
8. Права и обязанности субъекта ПДн
Субъект персональных данных имеет право:
- на получение сведений о главе КФХ, о месте его нахождения, о наличии у главы КФХ персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;
- требовать от главы КФХ уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- требовать прекращения обработки своих персональных данных;
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую: подтверждение факта обработки персональных данных главой КФХ, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые главой КФХ; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:
- Если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно- розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка.
- При условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными.
- Если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
- Когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к главе КФХ. Глава КФХ рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие главы КФХ путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Субъект персональных данных обязан предоставлять только достоверные и полные персональные данные, которые при необходимости должны быть документально подтверждены.
9. Порядок предоставления информации субъекту персональных данных
Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю главы КФХ при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Глава КФХ о сообщает субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его законного представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.
Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, содержащих персональные данные, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях.
Вы можете использовать возможности нашего Интернет-сайта www.
karamat.su для составления предварительного заказа продовольственных / непродовольственных товаров и услуг. При этом, предоставляя главе КФХ Шаньшиной Т.И. свои персональные данные и совершая при этом конклюдентные действия - нажимая «Я согласен», Вы выражаете свое согласие и даете своей волей разрешение на обработку Ваших персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой. Если Вы не согласны с положениями настоящей Политики, мы просим Вас воздержаться от использования настоящего Интернет-сайта и передачи главе КФХ Шаньшиной Т.И. Ваших персональных данных.
10. Ответственность за обеспечение безопасности ПДн
Глава КФХ несет ответственность за разработку, введение и действенность соответствующих требованиям законодательства норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Глава КФХ закрепляет персональную ответственность Работников за соблюдением установленного режима конфиденциальности.
Руководитель подразделения несет персональную ответственность за соблюдение Работниками его подразделения норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к документам и сведениям, содержащим персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.
Каждый Работник главы КФХ, получающий для работы документ, содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
Работники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Глава КФХ не несет ответственности за убытки и иные затраты, понесенные субъектами персональных данных в результате предоставления ими недостоверных и неполных персональных данных.